在全球貿易合規化趨勢推動下,柬埔寨驗廠已成為企業進入國際供應鏈的核心門檻,其依據柬埔寨本土勞動法、國際勞工組織核心標準及相關行業規范動態調整。近年來,柬埔寨為強化勞工權益保護、規范企業運營,推出多項驗廠法規更新,涵蓋審核機制、勞工權益、薪酬福利等關鍵領域。對于在柬投資或合作的企業而言,精準把握法規更新內容、吃透政策要點,是規避運營風險、穩定供應鏈合作的基礎。
最新法規更新核心內容
1.推行跨部門聯合驗廠機制,按行業組建專屬工作組,制造業由勞工部、環境部等聯合組成,一年常規檢查不超過一次,僅違規企業可能面臨額外核查,減少多頭檢查對生產的干擾。
2.開通網上勞工監察自行申報系統,企業可線上提交驗廠資料,針對不合規事項設置寬限期,供企業整改補充文件;同時各相關部門設立私人投訴渠道,規范監察流程。
3.推出合規免監察激勵項目,設立企業社區融和獎,獲獎企業可獲一至三年免監察待遇,先在制衣、制鞋行業推行,其他行業可自愿參與。
4.強化薪資與社保管理,明確制衣、制鞋等行業最低工資分試用期與正式期兩檔標準,按產量核算薪資低于最低工資的需補足差額;擴大社保覆蓋范圍,含公務員、臨時工、學徒、自雇人士等,明確職業風險、醫療、養老金等福利內容。
5.細化職業健康安全審核標準,新增危險設備防護裝置強制要求,明確消防設施檢查頻次及應急演練記錄留存要求,強化職業病預防與員工健康檔案管理。
核心政策要點梳理
(一)勞工權益類
1.禁止童工,最低用工年齡為15歲,需嚴格核查年齡證明;15-18歲青年工不得安排夜班及危險崗位,執行特殊工時限制。
2.保障結社自由,工人可自由組建或加入工會,企業不得干涉、報復,需與工會代表真誠協商工作條件。
3.禁止強迫勞動,不得收取押金、扣押身份證件,加班需基于員工自愿,嚴禁脅迫加班或使用監獄勞工。
4.落實反歧視與孕產保護,實行男女同工同酬;孕產女工享3個月產假津貼、哺乳時間及兒童看護補貼,不得因懷孕或產假歧視員工。
(二)工時與薪酬類
1.每周正常工時不超過48小時,加班不超過12小時,每月加班累計不超過60小時,特殊情況需經勞動部批準。
2.加班費按標準執行,周日加班支付雙倍工資,法定節假日支付三倍工資。
3.工資需按時足額支付,工資單需列明明細及扣款情況,僅允許法定扣款,禁止紀律性扣薪。
4.保障休息權,每周至少1天帶薪休息,每日提供充足休息時間,工時記錄需真實可追溯,禁止篡改。
(三)審核與管理類
1.接受突擊審核,加入相關認證體系后,國際勞工組織或第三方機構可隨時開展突擊檢查,年審在首次審核后12-15個月內進行。
2.文件真實性為審核核心,員工花名冊、勞動合同、考勤記錄、薪資流水、社保憑證等需完整留存,保留期限不少于3年。
3.企業需建立員工反饋機制,設立匿名舉報渠道,及時回應員工投訴并留存處理記錄。
企業合規實施路徑1.搭建合規管理體系,組建專項團隊,明確人事、生產、行政等部門職責,結合法規要求制定內部合規手冊,涵蓋勞工管理、薪資福利、安全管理等模塊。
2.開展全流程自查,對照法規及政策要點,核查用工檔案、工時記錄、薪資支付、消防設施、環保文件等,建立問題清單并制定整改計劃,在寬限期內完成整改。
3.完善文件管理,實現勞動合同、考勤、薪資等文件數字化留存,確保資料可追溯;按要求通過線上系統完成自行申報,留存申報憑證。
4.強化員工培訓,組織管理層及員工學習勞工法規、安全操作規程、應急技能等,提升合規意識,確保員工了解自身權益與義務。
5.優化現場管理,規范生產區、倉庫、宿舍等區域布局,確保消防通道暢通,危險設備加裝防護裝置,配齊個人防護裝備,定期開展消防演練并留存記錄。
6.建立持續改進機制,定期開展內部復審,跟蹤法規更新動態,及時調整合規措施;主動與工會、當地勞工部門溝通,提前化解潛在風險。
7.合規申報與激勵申請,按要求準備審核材料,配合跨部門聯合審核;積極參與合規激勵項目,爭取免監察待遇,降低審核成本。
總之,柬埔寨驗廠合規的核心是平衡企業運營與社會責任,法規更新始終圍繞勞工權益保護、生產安全規范展開。企業需摒棄被動應對思維,將合規要求融入日常管理,通過體系搭建、自查整改、持續優化,實現長期合規。這不僅能規避罰款、訂單取消等風險,更能提升企業競爭力,獲得國際市場認可。未來,隨著合規體系日趨完善,企業需持續關注政策動態,強化內部管理,才能在柬埔寨市場實現穩定發展。
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